Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenbearbeitung

Verein Jugendchorbegegnung Ostschweiz–Südafrika
Untere Hofbergstrasse 8
9500 Wil SG
E-Mail: kontakt@chorbegegnung.ch

Grundsatz

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir sie bearbeiten und welche Rechte dir zustehen.

Hosting und Serverstandort

Diese Website wird über ClubDesk (reeweb ag) betrieben. Die ClubDesk-Server stehen in einem Rechenzentrum in der Schweiz. Beim Besuch der Website werden technisch bedingt automatisch Informationen erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), wie dies bei jedem Website-Aufruf üblich ist. Es werden keine zusätzlichen Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics) eingesetzt. Auf einzelnen Seiten sind jedoch Inhalt von Drittanbietern eingebunden (siehe «Eingebundene Inhalte von Drittanbietern»).

Cookies

Einzelne Inhaltselemente der Website können technisch bedingte Cookies verwenden, welche die Website nutzerfreundlicher und sicherer machen (z. B. bei eingebetteten Formularen). Diese Cookies dienen nicht der Analyse des Nutzerverhaltens oder der Werbung.

Mitgliederverwaltung

Der Verein verwaltet sämtliche Vereinsdaten – insbesondere Mitgliederdaten, Adressen sowie vereinsinterne Kommunikation – über die Vereinsverwaltungssoftware ClubDesk (Anbieter: reeweb ag). ClubDesk bearbeitet diese Daten dabei als Auftragsbearbeiterin im Auftrag des Vereins; Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzgesetzes bleibt der Verein. Es gelten die unter «Hosting und Serverstandort» sowie «Bekanntgabe von Daten und Auslandbearbeitung» beschriebenen Grundsätze auch für diese Datenbearbeitung.

Anmeldeformular und bearbeitete Datenkategorien

Über das Anmeldeformular für die Reise erheben wir folgende Kategorien von Personendaten:

• Personalien (Name, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon)
• weitere reisebezogene Angaben (z. B. gesundheitliche Hinweise, Ernährungsbedürfnisse, Notfallkontakte)

Diese Daten werden ausschliesslich zur Organisation und Durchführung der Reise sowie zur Kontaktaufnahme mit den Teilnehmenden bzw. deren Erziehungsberechtigten verwendet.

Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, bearbeiten wir die Angaben, die du dort machst (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer sowie deine Nachricht). Wir verwenden diese Daten ausschliesslich, um deine Anfrage zu beantworten. Das Formular wird über ClubDesk bereitgestellt. Der Spam-Schutz des Formulars funktioniert ohne Einbindung von Drittanbietern.

Spenden 

Banküberweisung: Bei einer Überweisung erhalten wir von der Bank deinen Namen, deine Adresse, den Betrag und allfällige Mitteilungen. Wir verwenden diese Angaben für die Verbuchung, für den Dank an dich und gegebenenfalls für eine Spendenbestätigung. Die Buchhaltungsunterlagen bewahren wir während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist auf.

TWINT (RaiseNow): Spenden mit TWINT wickeln wir über den Zahlungsdienstleister RaiseNow ab. Wenn du auf «Mit TWINT spenden» klickst, gibst du deine Angaben direkt bei RaiseNow ein. RaiseNow bearbeitet sie für die Zahlungsabwicklung und übermittelt uns die Angaben, die wir für die Verbuchung und den Dank benötigen. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von RaiseNow.

Crowdfunding (Lokalhelden): Unser Crowdfunding läuft auf der Plattform lokalhelden.ch der Raiffeisen-Gruppe. Wenn du dort unterstützt, gibst du deine Daten direkt auf lokalhelden.ch ein. Raiffeisen bearbeitet sie in eigener Verantwortung gemäss der Datenschutzerklärung von lokalhelden.ch. Soweit uns die Plattform Angaben zu Unterstützenden übermittelt (z. B. für Dankeschöns), verwenden wir diese ausschliesslich für die Abwicklung der Dankeschöns und für den Dank an dich.

Eingebundene Inhalte von Drittanbietern

Auf einigen Seiten binden wir Inhalte anderer Anbieter ein. Damit diese Inhalte angezeigt werden können, stellt dein Browser beim Aufruf der Seite eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters her. Dabei werden technisch bedingt mindestens deine IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und Gerät und die Adresse der aufgerufenen Seite übermittelt. Auf die weitere Bearbeitung dieser Daten durch die Anbieter haben wir keinen Einfluss.

• YouTube-Videos (Seiten «Unterstützen», «Chöre» und weitere): Wir binden Videos im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Irland, bzw. Google LLC, USA. Schon beim Laden der Seite werden Vorschaubilder und weitere Ressourcen von Google-Servern geladen. Dabei werden die oben genannten Daten an Google übermittelt. Erst wenn du ein Video abspielst, kann YouTube Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen und weitere Daten erheben. Es gilt die Datenschutzerklärung von Google (policies.google.com/privacy).
• Crowdfunding-Widget von Lokalhelden (Seite «Unterstützen»): Die Projektkarte mit Bild und Spenden-Button wird beim Laden der Seite von den Servern von lokalhelden.ch (Raiffeisen) abgerufen.
• TWINT-Spendenbutton von RaiseNow (Seite «Unterstützen»): Der Programmcode des Buttons wird über den Dienst unpkg.com (Content Delivery Network mit Servern u. a. in den USA) geladen, das TWINT-Logo von Servern von RaiseNow.

Bekanntgabe von Daten und Auslandbearbeitung

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Reise notwendig ist (z. B. an Partnerorganisationen vor Ort), oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Da wir die Website über ClubDesk betreiben, kann es zudem vorkommen, dass Personendaten durch Unterauftragnehmer von ClubDesk ausserhalb der Schweiz, unter anderem in der EU und in den USA, verarbeitet werden. Diese Datenübermittlungen erfolgen gestützt auf die gesetzlich zulässigen Mechanismen (namentlich Standard-Datenschutzklauseln bzw. andere angemessene Garantien). Beim Aufruf von Seiten mit eingebundenen Inhalten von Drittanbietern (siehe oben) können Daten zudem an Google (Irland/USA) und an den Betreiber von unpkg.com (USA) übermittelt werden. Google LLC ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, das der Bundesrat als angemessenen Datenschutz für die zertifizierten Unternehmen anerkannt hat.

Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren die erhobenen Daten nur so lange auf, wie dies für die Organisation der Reise, die Vereinsverwaltung und allfällige gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Deine Rechte

Du hast das Recht, Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung zu beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wende dich dazu an kontakt@chorbegegnung.ch. Bei Streitigkeiten steht dir zudem das Recht zu, dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu wenden.

Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.