Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenbearbeitung

Verein Jugendchorbegegnung Ostschweiz–Südafrika
Untere Hofbergstrasse 8
9500 Wil SG
E-Mail: kontakt@chorbegegnung.ch

Grundsatz

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir sie bearbeiten und welche Rechte dir zustehen.

Hosting und Serverstandort

Diese Website wird über ClubDesk (reeweb ag) betrieben. Die ClubDesk-Server stehen in einem Rechenzentrum in der Schweiz. Beim Besuch der Website werden technisch bedingt automatisch Informationen erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), wie dies bei jedem Website-Aufruf üblich ist. Es werden keine zusätzlichen Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics) eingesetzt.

Cookies

Einzelne Inhaltselemente der Website können technisch bedingte Cookies verwenden, welche die Website nutzerfreundlicher und sicherer machen (z. B. bei eingebetteten Formularen). Diese Cookies dienen nicht der Analyse des Nutzerverhaltens oder der Werbung.

Mitgliederverwaltung

Der Verein verwaltet sämtliche Vereinsdaten – insbesondere Mitgliederdaten, Adressen sowie vereinsinterne Kommunikation – über die Vereinsverwaltungssoftware ClubDesk (Anbieter: reeweb ag). ClubDesk bearbeitet diese Daten dabei als Auftragsbearbeiterin im Auftrag des Vereins; Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzgesetzes bleibt der Verein. Es gelten die unter «Hosting und Serverstandort» sowie «Bekanntgabe von Daten und Auslandbearbeitung» beschriebenen Grundsätze auch für diese Datenbearbeitung.

Anmeldeformular und bearbeitete Datenkategorien

Über das Anmeldeformular für die Reise erheben wir folgende Kategorien von Personendaten:

• Personalien (Name, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon)
• weitere reisebezogene Angaben (z. B. gesundheitliche Hinweise, Ernährungsbedürfnisse, Notfallkontakte)

Diese Daten werden ausschliesslich zur Organisation und Durchführung der Reise sowie zur Kontaktaufnahme mit den Teilnehmenden bzw. deren Erziehungsberechtigten verwendet.

Bekanntgabe von Daten und Auslandbearbeitung

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Reise notwendig ist (z. B. an Partnerorganisationen vor Ort), oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Da wir die Website über ClubDesk betreiben, kann es zudem vorkommen, dass Personendaten durch Unterauftragnehmer von ClubDesk ausserhalb der Schweiz, unter anderem in der EU und in den USA, verarbeitet werden. Diese Datenübermittlungen erfolgen gestützt auf die gesetzlich zulässigen Mechanismen (namentlich Standard-Datenschutzklauseln bzw. andere angemessene Garantien).

Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren die erhobenen Daten nur so lange auf, wie dies für die Organisation der Reise, die Vereinsverwaltung und allfällige gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Deine Rechte

Du hast das Recht, Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung zu beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wende dich dazu an kontakt@chorbegegnung.ch. Bei Streitigkeiten steht dir zudem das Recht zu, dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu wenden.

Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.